国网山东莒县供电公司在收到《国网山东省电力公司办公室关于争创山东省档案工作业务建设示范系统的通知》后,周密部署、精心组织、以评促建、以评促改,历时半年多,分三步圆满完成2022年档案业务建设评价准备工作。
第一步是全面安排部署,加强组织领导。公司在年初召开2022年档案业务建设工作启动会,会上宣布成立以办公室主任为组长的档案工作业务建设推进小组统筹参评工作,对照《山东省档案工作业务建设评价办法》(以下简称《办法》)逐字逐句逐条逐项分解任务,把控整体进度,压实管理责任,扎实开展自查提升工作,确保按照“量、质、期”要求圆满完成评价工作。
第二步是邀请莒县档案局专家到公司指导参评工作。专家通过实地查看的方式,对公司档案的组织领导制度、资源、信息化、安全保障、服务利用六个方面建设工作进行指导,指出国网山东莒县供电公司档案管理科学规范,要认真对照《办法》评价细则,对照标准,查找问题,逐项整改,做到“强基础+抓管理+求创新”三面推进档案工作,全力以赴做好参评工作。
第三步是补短板、强弱项。通过前期准备以及专家指导,一致认为“档案工作创新”方面是目前一个短板,是阻碍参评的绊脚石,为此工作组专门委派四人负责,要求赶在提交参评资料前积极争取档案工作在科技、理论以及制度方面的创新成果,补齐这块短板,通过近半年努力,目前公司有4项档案利用成果获奖,2篇论文著作在国家级刊物发表。
参加档案工作业务建设评价,是公司提高档案业务规范化水平的需要,也是公司档案工作查问题、补短板、打基础的需要。目前,已经完成2022年档案业务建设评价准备工作,并且已经向莒县档案馆提交申请材料,等待验收迎检,力争获评“山东省档案业务建设示范单位”,积极争创山东省档案工作业务建设示范系统。
接下来,国网山东莒县供电公司将继续发挥紧密协作、高效联动的工作机制,推动档案业务向指标看齐、向规范看齐,不断提升档案业务建设水平,促进新时代档案事业高质量发展。