数字赋能，档筑温情

——温暖同行社会实践团赴淄博市救助管理站协助数字化归档

2025年7月10日，山东理工大学外国语学院温暖同行社会实践团赴淄博市救助管理站开展社会实践，7月10日至7月11日，在团队成员的共同努力下，实践团帮助淄博市救助管理站完成了2022年至2024年的档案归纳整理，建立了电子档案数据库。

实践团到达淄博市救助管理站后，团队成员与救助管理站工作人员在会议室进行了交流探讨。站长邓介峰及各科室科长围绕“社会救助方式的变迁”向团队成员进行工作情况、工作重难点的介绍，对信息化数字化的时代背景下如何利用好“新”手段解决这些工作问题进行了交流。随后，工作人员对团队成员进行分工，各位团队成员迅速对接并开展工作。

针对多年档案纸质化存储不便、不易查找的问题，负责办公室相关工作的团队成员们迅速了解工作要求，分工合作，高效完成档案整理和数字化存档。在进行档案整理时，团队成员首先将众多档案资料进行初步分类，按照受助时间、受助类型等进行区分；随后对分类好的档案进行细致的编目和装订，确保每一份档案都有准确的编号和清晰的目录。最后，团队成员利用电子设备对档案信息进行录入和扫描，并建立电子档案数据库，利用数字化手段，对录入信息进行统计、图表分析，为后续的查询管理工作创造便利，也为救助管理站工作人员分析救助工作效果、创新救助方式提供了有效的数据支撑。

在进行数字化归档的过程中，团队成员深刻认识到利用数字化手段推动民生救助工作的重要性，切身体会到“精准救助”绝非口号。

此次数字化归档工作的完成，离不开工作人员和团队成员的共同努力，为淄博市救助管理站优化服务质量，提升救助效能创造了更大空间。未来，温暖同行社会实践团会更加主动地参与到社会救助服务工作之中，为更好发挥社会救助“托底层、安全网”的作用，贡献更多力量，让每一个需要帮助的人都能感受到社会的关爱和温暖。

撰稿人：黄怡然 胡瀚文