按照上级行档案管理工作要求,农发行利津县支行全力以赴推进档案规范化管理工作,进一步提高档案管理水平,着力提升档案管理工作质效。
一、树立档案管理意识,从日常工作做起
一是建立完善档案管理组织领导体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,明确分工,责任到人,定期检查验收归档。二是全行员工要积极参加档案管理工作,从日常业务工作做起,严格按照档案管理的要求,注重平时档案资料的积累和分类存放,在全行形成档案管理工作齐抓共管的态势。三是专职档案管理人员要充分发挥其主观能动性,充分运用专业知识对各类档案资料协作整理验收,科学登记归档,力求档案管理更完善、更规范。
二、加强教育培训,提升综合素质
一是提高综合素质,强化专业培训。将档案管理工作者的教育培训列入重要议事日程,制定培训计划,有针对性地分期培训,力求人人参与,共同提高。二是加强制度建设,建立良性运行机制。根据上级行要求,完善了目前的档案管理体系,规范了档案管理。同时,制定约束和激励机制,使档案人员不断增强使命感和工作责任心。三是开展综合培训,提高业务水平。从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行教育培训。通过各种形式对档案管理员进行《档案法》和国家有关档案规定的宣传教育,增强档案管理员自觉性,为提高效率创造条件,同时还要鼓励档案管理人员积极参加档案管理资格考试,不断提升档案管理队伍的综合素质和工作技能。四是建立奖惩机制,细化考核监管。结合工作实际,细化考核内容,加大监管力度,定期检查验收。把档案材料的收集整理工作纳入档案管理人员的责任目标考核,加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。
三、高效组织,推动档案清理工作开展
根据上级行存量档案全面清理销毁工作要求,利津县支行统筹部署、强力推进,确保存量档案清理工作扎实有效开展。一是理清思路,明确操作流程。仔细研读总行《关于开展存量档案全面清理销毁工作的通知》,提炼出档案清理标准和时间节点,明确档案清理“五步走”,要求严格对照执行。二是有序高效,确保清理质量。3月24日,农发行利津县支行组织档案管理人员召开了存量档案全面清理销毁工作会议,强调了“应清尽清、先清后销、依法合规”的原则,对工作要点问题进行了答疑,确保按时按量按质完成档案清理销毁工作。
在今后的档案管理工作中,农发行利津县支行将继续抓管理标准化、抓主管人员责任化、抓制度建设流程化,进一步提升档案保密工作、管理工作水平。(刘梦晨)